אחד הדברים החשובים ביותר בהם נדרש לטפל במסגרת תכנון טיול לארצות הברית הוא הוצאת אשרת כניסה (וויזה) כל אזרח בעל דרכון ישראלי נדרש להצגת ויזה בכניסה לארצות הברית בכל גיל. ראשית עליכם למלא באינטרנט את הטופס 160DS באתר. לאחר מילוי הטופס הדפיסו אותו ושמרו אותו לראיון. כל אדם בין הגילאים 14-79 צריך לתאם ראיון בשגרירות דרך האתר. בקשת ויזה של ילד עד גיל 14 או בוגר מעל גיל 79 יכולה להיעשות על ידי הנוסעים האחרים או במשלוח דרך הדואר. על מנת לקבוע את הראיון, יש לרכוש קוד במחיר של 22$ התקף לשלושה חודשים (משלמים רק פעם אחת למשפחה עד 5 נפשות). בשלב זה גשו לדואר ושלמו בגין הוויזה 140$ לאדם. לראיון תצטרכו להביא אתכם את המסמכים הבאים: טופס 160DS מאושר, תמונת פספורט בגודל 5X5 ס"מ צבעונית עם רקע לבן, דרכון תקף, אישור התשלום הירוק מהדואר וכל מסמך נוסף שעשוי לסייע לכם להוכיח זיקה לישראל (אישורי עבודה, לימודים וכו'). הדרכון עם הוויזה המאושרת יחזור אליכם בדואר לאחר מספר ימים. קחו בחשבון שלראיון בשגרירות לא תוכלו להכניס דבר מלבד ארנק, מסמכים, ספר/עיתון ומפתחות לרכב.
שגרירות ארצות הברית בישראל שוכנת בתל אביב, רחוב הירקון 71. http://hebrew.israel.usembassy.gov/
על מנת לפשט את התהליך ניתן להסתייע בסוכנויות המתמחות בהוצאת וויזה, כל זאת תמורת תשלום של כ-150 ש"ח לאדם. דוגמא טובה לסוכנות כזאת היא דדו שירותי תיירות- http://www.dadovisa.com/